行程規劃想成功執行?就先用8個步驟找出你的「一週理想工時」目標吧!－「後菜鳥」華語教師

如果是老朋友，可能會對我在2023年年末分享的文章「2023年的我改用這5個步驟做行程規劃!」有印象，到了2024年末的現在，雖然細節略有不同，但我大致上還是依循那5個步驟來規劃行程。

因為這個規劃行程的方式運作得還算不錯，所以每當我遇到有行程規劃需求的友人，很自然地就會跟他們分享，更別說工作滿檔的老師族群在我的同溫層占比很高，良好的行程規劃之於他們真的很重要。

然而，就算同為老師，每個人的工作型態仍有很大的差異，遑論是來自各行各業的你們，因此，我的行程規劃方式在適用對象上仍有侷限性，整體而言，還是對自己時間掌握度越大的人，越適用。

不過對自己時間掌握度大的人在制定行程規劃時，初期很容易會陷入一個誤區，也是我的親身經驗，那就是行程規劃得很好，但卻無法徹底執行，只好不斷調整、修正，而這個過程可長可短，至少我自己是花了不少時間才找到「一週理想工時」，這個行程規劃是否能成功執行的關鍵所在。

為什麼說「一週理想工時」是行程規劃是否能成功執行的關鍵呢?因為每個人的時間和能量都是有上限的!

時間的部份，應該不難理解，畢竟不管你再怎麼會利用它，也不可能一個禮拜都不吃不睡；至於能量的部分，它往往是決定我們要按表操課或是無限拖延的重點因素。

舉例來說，你以為自己一天可以工作12個小時，便安排了相應的工作量，可其實你的能量只能支應10個小時，長久下來，你的行程規劃自然無法順利推進；又或是你現在明明就有空，可能也不太累，但就是不想去做安排好的工作項目，長此以往，你的行程規劃形同虛設。

因此，了解自己的「一週理想工時」會讓你在規劃行程時更有所本，這樣的話，成功執行它的機率自然提高了許多，或是退一步來說，至少不會偏離太多。

好啦~寫了這麼多，終於可以進入正題，也就是用8個步驟幫你達成「一週理想工時」目標啦!GO!GO!

8個步驟幫你達成的「一週理想工時」目標.png

步驟一︰計算出目前的工時單位價值，也就是用一週(月)的工作收入去除以「一週(月)工時」，如果是收入和工時不太固定的人，採平均值計算亦可。

註︰這裡的「一週工時」不單指帳面上的工作時數，凡是因為工作而花費的時間，像是通勤時間和訊息聯絡時間等都得一併算進去喔!

步驟二︰設定自己的「一週理想工時」，而這個工時可以是一禮拜的總時數，也可以是一日的平均時數，完全取決於你個人的工作現況、工作能力、身心狀態、財務規劃和價值選擇，然而，如果你真的不知道該怎麼設定，那就採用一週40小時或一日8小時的法規標準吧。

步驟三︰將你目前的工時單位價值與「一週理想工時」相乘，然後再對得出的數值進行評估，如果你對該數值是滿意的，那麼下一步就是要逐步地把現在的「一週工時」降低，直到達成「一週理想工時」的目標；如果你對該數值不甚滿意，要嘛提升目前的工時單位價值，要嘛拉高「一週理想工時」，而我個人偏好前者。

步驟四︰提升目前的工時單位價值，同樣有兩個方法，一個是拉高月薪或鐘點費，但這卻非一蹴可幾，也不完全掌握在自己手上，因此，建議搭配第二個方法，也就是「工時健檢」一塊兒進行。

步驟五︰進行「工時健檢」，也就是找出那些不必要或是有機會被剔除的工作時數。

例1︰A老師和B老師的教學能力差不多，每週也都是教20個小時的課，可A老師的學生都是零起點，B老師的學生則是從零起點~中高級程度都有，如無特殊狀況，B老師的備課時數自然較高。

例2︰C老師和D老師一天都有6個小時的課，但C老師的課都在E地或鄰近區域，D老師卻得分別到F、G、H地去授課，如無特殊狀況，D老師的通勤時間一定較多。

例3︰I先生和J小姐都是自由工作者，每天都與他人有信件和訊息的往來，但I先生一天只檢查兩次電子郵件，非緊急的訊息也只會在固定時間回覆，J小姐則是一有空檔就檢查電子郵件，訊息也是秒讀秒回，如無特殊狀況，J小姐的行政時間一定較多。

步驟六︰根據「工時健檢」的結果，開始做出小小的改變，可以是爭取差異性較小的案件，或是將授課時間調整成更有利於自己的時段，甚至是斷捨離那些早該斷捨離的工作，為即將到來的優質工作騰出空間。

步驟七︰觀察小小改變所帶來的後續影響，並根據最新的「一週理想工時」進行優化，以利目標的達成，當然這個過程可長可短，不過至少後一次永遠會比前一次更好。

註︰步驟二曾提到「一週理想工時」完全取決於個人的工作現況、工作能力、身心狀態、財務規劃和價值選擇，但這些項目其實都可能會隨著時間而有所不同，所以每個人的「一週理想工時」並非一成不變，尤其是你遇到結婚、生子、搬家等重大的生涯變化時。

步驟八︰定期檢核最新的「一週理想工時」，讓工作為生活而服務，而不是生活去配合工作。共勉之。

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後記︰

老實說，我也是隨著自由工作時間的積累，才開始意識到自己的時間和精力就是那麼多，想面面俱到並不容易，遑論透過一次次的向外探尋和一遍遍的向內覺察，我赫然發現自己其實沒那麼想面面俱到，因此，我規劃行程的邏輯也漸漸地從「加法」轉成了「減法」，主打一個貴精不貴多，至於抉擇標準亦不脫離工作現況、教學能力、身心狀態、財務規劃和價值選擇這幾點，特別是其中最難具象化的價值選擇更是重中之重，同時，這點也是我卡關，卡了好久才悟出來的道理。

簡言之，我強烈建議要設定自己「一週理想工時」的朋友們，務必先釐清自己的價值選擇，也就是你的價值觀，因為它就如同空氣一般，平時的存在感極低，可是一旦它被汙染了或它消失了，其後果都十分嚴重。

舉例來說，如果有一位華語教師的核心價值是親情，可卻獨自飛到地球的另一端任教，相信就算享有高薪，內心深處也是不快樂的，長此以往，不外乎3個結果，1個是無法忍受，離職返臺；1個是想辦法將家人接過去，皆大歡喜；1個就是咬牙撐著，賺取了金錢、損耗了心靈。

因此，與其最後要來痛苦自救，倒不如一開始就釐清自己的價值觀，遠離深不見底的大黑洞，豈不是更好嗎?

然而，我也曉得看文的你，可能一直都沒機會跟自己深度溝通，畢竟我自己也是工作了好幾年以後，才意識到這件事，但認識自己這件事永遠不嫌晚，只要你想，隨時都可以開始喔!

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註1︰要是你還不太清楚自己的價值觀，或是想找個機會好好地認識自己，不妨考慮參加我與職涯諮詢師𝑪𝒉𝒂𝒓𝒊𝒔共同辦理的「穿越2024、迎向2025」實體工作坊，因為在這個工作坊裡，𝑪𝒉𝒂𝒓𝒊𝒔恰好就會利用6大性格牌卡和8種遊戲性格來引導你找到自己的核心價值觀喔 !除此之外，還有職能盤點和NICE目標設定等環節，讓你能更好地迎接2025年的到來唷!(註︰若有任何問題，都可以到我的Facebook/Instagram私訊、詢問，謝謝。)

註2︰如果你有志成為一位華語教師，且想進一步了解其中的眉眉角角，歡迎申請我的諮詢服務「華教職涯規劃_你與「華語教學」的距離」；如果你已有1年以上的華語教學經驗，想了解未來還有什麼其他可能性的話，請申請諮詢服務「華教職涯規劃_你的「華語教學」職涯 2.0」。期待與你在線上的相會!