如果是老朋友,可能會對我在2023年年末分享的文章「2023年的我改用這5個步驟做行程規劃!」有印象,到了2024年末的現在,雖然細節略有不同,但我大致上還是依循那5個步驟來規劃行程。
因為這個規劃行程的方式運作得還算不錯,所以每當我遇到有行程規劃需求的友人,很自然地就會跟他們分享,更別說工作滿檔的老師族群在我的同溫層占比很高,良好的行程規劃之於他們真的很重要。
然而,就算同為老師,每個人的工作型態仍有很大的差異,遑論是來自各行各業的你們,因此,我的行程規劃方式在適用對象上仍有侷限性,整體而言,還是對自己時間掌握度越大的人,越適用。
不過對自己時間掌握度大的人在制定行程規劃時,初期很容易會陷入一個誤區,也是我的親身經驗,那就是行程規劃得很好,但卻無法徹底執行,只好不斷調整、修正,而這個過程可長可短,至少我自己是花了不少時間才找到「一週理想工時」,這個行程規劃是否能成功執行的關鍵所在。
為什麼說「一週理想工時」是行程規劃是否能成功執行的關鍵呢?因為每個人的時間和能量都是有上限的!
時間的部份,應該不難理解,畢竟不管你再怎麼會利用它,也不可能一個禮拜都不吃不睡;至於能量的部分,它往往是決定我們要按表操課或是無限拖延的重點因素。
舉例來說,你以為自己一天可以工作12個小時,便安排了相應的工作量,可其實你的能量只能支應10個小時,長久下來,你的行程規劃自然無法順利推進;又或是你現在明明就有空,可能也不太累,但就是不想去做安排好的工作項目,長此以往,你的行程規劃形同虛設。
因此,了解自己的「一週理想工時」會讓你在規劃行程時更有所本,這樣的話,成功執行它的機率自然提高了許多,或是退一步來說,至少不會偏離太多。
好啦~寫了這麼多,終於可以進入正題,也就是用8個步驟幫你達成「一週理想工時」目標啦!GO!GO!
步驟一︰計算出目前的工時單位價值,也就是用一週(月)的工作收入去除以「一週(月)工時」,如果是收入和工時不太固定的人,採平均值計算亦可。
註︰這裡的「一週工時」不單指帳面上的工作時數,凡是因為工作而花費的時間,像是通勤時間和訊息聯絡時間等都得一併算進去喔!
步驟二︰設定自己的「一週理想工時」,而這個工時可以是一禮拜的總時數,也可以是一日的平均時數,完全取決於你個人的工作現況、工作能力、身心狀態、財務規劃和價值選擇,然而,如果你真的不知道該怎麼設定,那就採用一週40小時或一日8小時的法規標準吧。
步驟三︰將你目前的工時單位價值與「一週理想工時」相乘,然後再對得出的數值進行評估,如果你對該數值是滿意的,那麼下一步就是要逐步地把現在的「一週工時」降低,直到達成「一週理想工時」的目標;如果你對該數值不甚滿意,要嘛提升目前的工時單位價值,要嘛拉高「一週理想工時」,而我個人偏好前者。
步驟四︰提升目前的工時單位價值,同樣有兩個方法,一個是拉高月薪或鐘點費,但這卻非一蹴可幾,也不完全掌握在自己手上,因此,建議搭配第二個方法,也就是「工時健檢」一塊兒進行。
步驟五︰進行「工時健檢」,也就是找出那些不必要或是有機會被剔除的工作時數。
例1︰A老師和B老師的教學能力差不多,每週也都是教20個小時的課,可A老師的學生都是零起點,B老師的學生則是從零起點~中高級程度都有,如無特殊狀況,B老師的備課時數自然較高。
例2︰C老師和D老師一天都有6個小時的課,但C老師的課都在E地或鄰近區域,D老師卻得分別到F、G、H地去授課,如無特殊狀況,D老師的通勤時間一定較多。
例3︰I先生和J小姐都是自由工作者,每天都與他人有信件和訊息的往來,但I先生一天只檢查兩次電子郵件,非緊急的訊息也只會在固定時間回覆,J小姐則是一有空檔就檢查電子郵件,訊息也是秒讀秒回,如無特殊狀況,J小姐的行政時間一定較多。
步驟六︰根據「工時健檢」的結果,開始做出小小的改變,可以是爭取差異性較小的案件,或是將授課時間調整成更有利於自己的時段,甚至是斷捨離那些早該斷捨離的工作,為即將到來的優質工作騰出空間。
步驟七︰觀察小小改變所帶來的後續影響,並根據最新的「一週理想工時」進行優化,以利目標的達成,當然這個過程可長可短,不過至少後一次永遠會比前一次更好。
註︰步驟二曾提到「一週理想工時」完全取決於個人的工作現況、工作能力、身心狀態、財務規劃和價值選擇,但這些項目其實都可能會隨著時間而有所不同,所以每個人的「一週理想工時」並非一成不變,尤其是你遇到結婚、生子、搬家等重大的生涯變化時。
步驟八︰定期檢核最新的「一週理想工時」,讓工作為生活而服務,而不是生活去配合工作。共勉之。
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後記︰
老實說,我也是隨著自由工作時間的積累,才開始意識到自己的時間和精力就是那麼多,想面面俱到並不容易,遑論透過一次次的向外探尋和一遍遍的向內覺察,我赫然發現自己其實沒那麼想面面俱到,因此,我規劃行程的邏輯也漸漸地從「加法」轉成了「減法」,主打一個貴精不貴多,至於抉擇標準亦不脫離工作現況、教學能力、身心狀態、財務規劃和價值選擇這幾點,特別是其中最難具象化的價值選擇更是重中之重,同時,這點也是我卡關,卡了好久才悟出來的道理。
簡言之,我強烈建議要設定自己「一週理想工時」的朋友們,務必先釐清自己的價值選擇,也就是你的價值觀,因為它就如同空氣一般,平時的存在感極低,可是一旦它被汙染了或它消失了,其後果都十分嚴重。
舉例來說,如果有一位華語教師的核心價值是親情,可卻獨自飛到地球的另一端任教,相信就算享有高薪,內心深處也是不快樂的,長此以往,不外乎3個結果,1個是無法忍受,離職返臺;1個是想辦法將家人接過去,皆大歡喜;1個就是咬牙撐著,賺取了金錢、損耗了心靈。
因此,與其最後要來痛苦自救,倒不如一開始就釐清自己的價值觀,遠離深不見底的大黑洞,豈不是更好嗎?
然而,我也曉得看文的你,可能一直都沒機會跟自己深度溝通,畢竟我自己也是工作了好幾年以後,才意識到這件事,但認識自己這件事永遠不嫌晚,只要你想,隨時都可以開始喔!
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註1︰要是你還不太清楚自己的價值觀,或是想找個機會好好地認識自己,不妨考慮參加我與職涯諮詢師𝑪𝒉𝒂𝒓𝒊𝒔共同辦理的「穿越2024、迎向2025」實體工作坊,因為在 這個工作坊裡,𝑪𝒉𝒂𝒓𝒊𝒔恰好就會利用6大性格牌卡和8種遊戲性格來引導你找到自己的核心價值觀喔 !除此之外,還有職能盤點和NICE目標設定等環節,讓你能更好地迎接2025年的到來唷!(註︰若有任何問題,都可以到我的Facebook/Instagram私訊 、 詢問,謝謝。)
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延伸閱讀︰
【預約制・諮詢服務】華教職涯發展_資深「後菜鳥」華師說給你聽 (2024年更新)
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