2023年的我改用這5個步驟做行程規劃!－「後菜鳥」華語教師 | 教學顧問Betty的國內外教學與自由工作生活

如果是老朋友，可能曉得我2020年中返臺後，就開始了自由工作者的生活，頭一年還發了相關的文章和音頻，有興趣的人，可以去找來看看(聽聽)，而其中有一篇文章便是談「行程規劃」的，然現在的我(2023年12月)，跟2021年4月的我，不說多了近2年半的人生經驗，自由工作者的職涯也超過了3年，「行程規劃」的方式有所變化也很自然，因此，這一篇文章就是要分享我目前的「行程規劃」方式囉~

2023年的我改用這5個步驟做行程規劃!

Step 1→列出重點項目。

跟2021年4月的「行程規劃」版本相比，第一步沒什麼差異，畢竟我終究是我，認定的重點項目自然不可能天差地遠，頂多就是各項目的占比增減而已。

Step 2→優先安排必須被固定的重點項目時段。

就我而言，必須被固定的項目有兩大共通點，一是常態、長期的項目，二是與他人有關聯的，像是教學工作和運動課程皆屬此類，另外，我也堅持不在週日安排常態、長期的項目，畢竟親朋好友不都是自由工作者，留個共同的假日空檔其實滿重要的。

Step 3→安排每日例行庶務處理時段。

雖然重點項目很重要，但總是有些每日例行庶務要做，所以我會把它們放在起床後的那一、兩個小時集中處理。

Step 4→以週為單位，並搭配「每日八小時原則」來安排剩餘的重點項目。

按字面解釋，「每日八小時原則」就是每日工時8小時，一週的總額度為40小時，若當天工時已接近8小時，就得提醒自己要下班了，別再展開新的工作項目了! (註︰工作時數只針對例行庶務和有產值的重點項目，如果是休閒娛樂和運動課程等項目並不列入計算。)

然而，看到這裡的你或許會困惑，怎麼有辦法精準控制每日只工作8小時呢?的確，我不可能每天都壓在8小時這個數值，總有無法不超時的時候，但是相對地，也因為有了這個「每日八小時原則」，更多時候我的單日工作時數是落在6~8小時這個區間，因此，要維持一週40小時的機率還是很高的，畢竟這個機制就是拿來限制我自身工作狂因子的啊XD

Step 5→定期檢視、適時調整。

由於我是採「每日八小時原則」的工作模式，所以每週難免會有沒做(完)的重點項目，此時我便會提醒自己下一週要把它(們)優先補上，只是如果發現某(幾)個重點項目的遺漏次數特別多(或是不斷遞延)，就值得深究其原因了，要嘛是它(們)的困難度/麻煩度偏高，要嘛就是它(們)對我來說沒那麼重要，其實可以直接剔除掉了XD