什麼是能量管理?
能量管理的基本概念就是在高能量時段處理最重要、最具產值的任務,在低能量時段時則可安排輕量任務或是選擇留白。
如何找出自己的高能量時段?
簡單來說,高能量時段就是你精力最充沛或的時段,像是夜貓子的高能量時段可能是晚上,而在這段時間內完成重要工作,通常效率最高。
如果想找出自己的高能量時段,你可以從觀察自己的一天開始,像是什麼時候心情較好、專注力較佳,或工作效率較高,如果難以察覺,也可以反向觀察,接著,將觀察時間拉長到一週,甚至是一整個月,特別是對於自由工作者而言,因為時間運用更加靈活,可能需要更長時間找出規律。
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不知不覺,2024 年已經來到 11 月中旬了,你今年過得怎麼樣呢?「年度目標」完成度高不高呢?
老實說,我自己不太會設定精確的「年度目標」,通常只有幾個年度大方向而已,細想背後原因,發現這與我的求學與工作歷程脫離不了關係。
念大學以前,我就是那種按部就班、好好念書的學生,考取好成績和進入理想學校就是我唯一的重要目標,因此,「年度目標」有沒有,似乎就顯得不怎麼重要了。念大學以後,雖然有了更多可自由運用的時間,但那時的我仍然沒有設定精確「年度目標」的習慣,因為我的時間已被本來就該做的事,以及自己感興趣的大小事所佔據,完全沒想到要設定「年度目標」這件事。
大學畢業後的頭兩年,我到了私人語言機構教書,那時的課表是以週為單位進行調整的,而且工作十分地忙碌,「年度目標」的規劃幾乎是不可能的。後來,我被派往國外擔任華語教師,工作安排相對穩定,但當地的文化較為自由和即興,「計畫趕不上變化」是常態,因此,經過了一段時間的磨合,以學期為單位,也就是3~4個月來進行目標設定才能效益最大化。
現在,也就是自由工作的時期,不確定性高了非常多,精確的「年度目標」同樣難以設定,更別說我在國外待了近六年,很多習慣已被養成,而其中一個便是以學期為單位,也就是3~4個月來進行目標設定這件事,因此,直到寫文的此刻,我仍只有明確的季度目標,而沒有精確的「年度目標」。
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如果是老朋友,可能會對我在2023年年末分享的文章「2023年的我改用這5個步驟做行程規劃!」有印象,到了2024年末的現在,雖然細節略有不同,但我大致上還是依循那5個步驟來規劃行程。
因為這個規劃行程的方式運作得還算不錯,所以每當我遇到有行程規劃需求的友人,很自然地就會跟他們分享,更別說工作滿檔的老師族群在我的同溫層占比很高,良好的行程規劃之於他們真的很重要。
然而,就算同為老師,每個人的工作型態仍有很大的差異,遑論是來自各行各業的你們,因此,我的行程規劃方式在適用對象上仍有侷限性,整體而言,還是對自己時間掌握度越大的人,越適用。
不過對自己時間掌握度大的人在制定行程規劃時,初期很容易會陷入一個誤區,也是我的親身經驗,那就是行程規劃得很好,但卻無法徹底執行,只好不斷調整、修正,而這個過程可長可短,至少我自己是花了不少時間才找到「一週理想工時」,這個行程規劃是否能成功執行的關鍵所在。
為什麼說「一週理想工時」是行程規劃是否能成功執行的關鍵呢?因為每個人的時間和能量都是有上限的!
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如果是老朋友,可能曉得我2020年中返臺後,就開始了自由工作者的生活,頭一年還發了相關的文章和音頻,有興趣的人,可以去找來看看(聽聽),而其中有一篇文章便是談「行程規劃」的,然現在的我(2023年12月),跟2021年4月的我,不說多了近2年半的人生經驗,自由工作者的職涯也超過了3年,「行程規劃」的方式有所變化也很自然,因此,這一篇文章就是要分享我目前的「行程規劃」方式囉~
Step 1→列出重點項目。
跟2021年4月的「行程規劃」版本相比,第一步沒什麼差異,畢竟我終究是我,認定的重點項目自然不可能天差地遠,頂多就是各項目的占比增減而已。
Step 2→優先安排必須被固定的重點項目時段。
就我而言,必須被固定的項目有兩大共通點,一是常態、長期的項目,二是與他人有關聯的,像是教學工作和運動課程皆屬此類,另外,我也堅持不在週日安排常態、長期的項目,畢竟親朋好友不都是自由工作者,留個共同的假日空檔其實滿重要的。
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如果是看過我先前文章的朋友,應該會知道現階段的我,之所以會成為一位「自由工作者」,就是希望有時間和空間上的自由,但更重要的是-有了自由以後,要做什麼?如果什麼都不做,只在家耍廢,大概一個月就受不了了吧!如果工作排得太滿,沒時間探索感興趣的人事物,則又失去了我成為「自由工作者」的初衷,因此,如何安排自己每週、每月的行程就是關鍵所在啦~
Step 1→列出重點項目
就我自己而言,我的重點項目有:(1)創造可以維持日常開銷的現金流或被動收入。(2)學習非語言教學的知識。(3)認真經營自媒體。(4)練習英語。(5)學一門新語言。(6)參加藝文活動或是體驗活動。(7)認識新朋友。(8)維持規律的運動習慣。(9)養成閱讀的習慣。(10)休閒娛樂活動。
Step 2→列出各重點項目的優先順序和所需時間/頻率
接續著Step 1,順序為8(每週兩次)→4(每週一次)→5(每週一次)→3(每週有兩~三篇產出)→2(每月一~兩次)→1(每月收支平衡)→6(每月一次) →10(每月一次)→7(每一、兩個月一次)→9(每月看一~兩本)。
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